Sabiedrība ar ierobežotu atbildību "Prof-K" apņemas nodrošināt Jūsu personas datu aizsardzību un privātumu saskaņā ar: 

Ar šo Privātuma politiku sabiedrība ar ierobežotu atbildību “Prof-K” sniedz Jums informāciju par tās veiktās personas datu apstrādes principiem, veidiem, nolūkiem, apjomiem, nosacījumiem un termiņiem, kā arī par Jūsu tiesībām saistībā ar mūsu veikto personas datu apstrādi. 

1. Definīcijas 

 1.1. Personas dati – jebkura informācija, kas attiecas uz identificētu vai identificējamu fizisku personu. 

1.2. Datu subjekts – identificēta vai identificējama fiziska persona (turpmāk – klients). 

1.3. Profilēšana – automatizēta personas datu apstrāde, kas izpaužas kā personas datu izmantošana nolūkā izvērtēt konkrētus ar fizisku personu saistītus personiskus aspektus. 

1.4. Pārzinis – sabiedrība ar ierobežotu atbildību “Prof-K” (turpmāk arī – Prof-K SIA). 

1.5. Apstrādātājs – fiziska vai juridiska persona, kura pārziņa (Prof-K SIA) vārdā apstrādā personas datus. 

1.6. Trešā persona – fiziska vai juridiska persona, publiska iestāde, aģentūra vai struktūra, kura nav datu subjekts, pārzinis, apstrādātājs un personas, kuras pārziņa vai apstrādātāja tiešā pakļautībā ir pilnvarotas apstrādāt personas datus. 

1.7. Datu subjekta (klienta) piekrišana – paziņojuma vai skaidri apstiprinošas darbības veidā brīvi sniegta, konkrēta, apzināta un viennozīmīga Klienta norāde, ka Klients piekrīt savu personas datu apstrādei. 

1.8. Sīkdatnes – teksta faili, kas tiek saglabāti lietotāja izmantotajā ierīcē, lai individualizētu Prof-K SIA mājaslapas lietojamību katram konkrētajam mājaslapas lietotājam. 

2. Personas datu pārzinis un apstrādātājs 

 2.1. Personas datu pārzinis ir sabiedrība ar ierobežotu atbildību "Prof-K", reģ. Nr. 40203024018, juridiskā adrese: Zeltozola iela 15, Katlakalns, LV-2111, Latvija. 

2.2. Personas datu apstrādātāji ir juridiskās personas, kuras Prof-K SIA vārdā un atbilstoši Prof-K SIA norādījumiem apstrādā personas datus, un kuri ir apņēmušies ievērot normatīvo aktu prasības datu apstrādes jomā. 

3. Apstrādē esošās klientu personas datu kategorijas un datu veidi 

3.1. Prof-K SIA apstrādātās klientu personas datu kategorijas atšķiras atkarībā no tā, kādus Prof-K SIA pakalpojumus klients vēlas izmantot. 

3.2. Prof-K SIA apstrādāto klientu personas datu kategorijas iedalāmas šādi: 

3.2.1. klienta personas datu apstrāde reģistrācijai Prof-K SIA e-veikalā un citām ar to saistītajām darbībām; 

3.2.2. klienta personas datu apstrāde Prof-K SIA jaunumu izsūtīšanai e-pastā, SMS formā vai pa pastu; 

3.2.3. klienta personas datu apstrāde drošības nolūkos; 

3.2.4. klienta personas datu apstrāde citos mārketinga nolūkos (publicitātes pasākumi). 

3.3. Klienta reģistrācijai Prof-K SIA e-veikalā Prof-K SIA atbilstoši klienta sniegtās informācijas apjomam var apstrādāt šādus klienta personas datus: vārds, uzvārds vai lietotājvārds; dzimums; dzimšanas dati (dzimšanas datums, mēnesis, gads); adrese; mobilā tālruņa numurs; e-pasts, adrese. 

3.4. Prof-K SIA e-veikalā veiktā darījumu izpildei – preces piegādei – Prof-K SIA var apstrādāt šādu klienta personas datus atkarībā no klienta izvēlētā preču piegādes veida: e-pasts, vārds, uzvārds; adrese; mobilā tālruņa numurs. 

3.5. Prof-K SIA jaunumu izsūtīšanai e-pastā, SMS formā vai pa pastu, Prof-K SIA atbilstoši klienta sniegtās informācijas apjomam un mērķim var apstrādāt šādus klienta personas datus: e-pasts, tālruņa numurs, adrese. 

3.6. Prof-K SIA īpašuma aizsardzības nolūkos apstrādā šādus klienta personas datus: videoattēls, kas tiek iegūts no Prof-K SIA birojā esošajām videokameru ierakstiem. 

3.7. Prof-K SIA publicitātes veicināšanai Prof-K SIA rīkoto publicitātes pasākumu laikā (prezentācijas, izglītojošie pasākumi u.tml. ) Prof-K SIA var apstrādāt šādus klienta personas datus: fotoattēls. 

4. Personas datu apstrādes nolūki 

4.1. Prof-K SIA iegūtos klientu personas datus apstrādā vienīgi saskaņā ar turpmāk minētajiem nolūkiem (mērķiem), ievērojot personas datu apstrādi regulējošo tiesību aktu prasības un atkarībā no klienta sniegto personas datu apjoma un piekrišanas sniegšanas konkrētajiem apstrādes nolūkiem. 

4.2. Prof-K SIA iegūtos klientu personas datus apstrādā šādiem konkrētiem nolūkiem: 

4.2.1. vārds, uzvārds vai lietotājvārds – klienta reģistrācijai Prof-K SIA e-veikalā un piekļuves Prof-K SIA e-veikalam nodrošināšanai; 

4.2.2. dzimums – veidojot dzimumam piemērotākos Prof-K SIA īpašos piedāvājumus; 

4.2.3. adrese – sezonālo katalogu, informatīvu materiālu un ielūgumu nosūtīšanai pa pastu klientam, kā arī Prof-K SIA e-veikalā pasūtīto preču piegādei, ja klienta izvēlētais piegādes veidam ir nepieciešams norādīt adresi, lai preci piegādātu klientam; 

4.2.4. mobilā tālruņa numurs – SMS sūtījumiem par aktuālajiem akciju piedāvājumiem un aicinājumiem uz pasākumiem; kā arī, ja klients norādījis tālruņa numuru preču pasūtījuma Prof-K SIA e-veikalā noformēšanas laikā - saziņai jautājumos par Prof-K SIA e-veikalā pasūtīto preču piegādi; 

4.2.5. e-pasts – Prof-K SIA jaunumu (newsletter) nosūtīšanai elektroniskā formā; piekļuves Prof-K SIA e-veikalam nodrošināšanai klientam; paziņojumu, kas nepieciešami Prof-K SIA e-veikalā veiktā pasūtījuma, apmaksas un piegādes informācijas sniegšanai klientam, ja klients veiks preces pasūtījumu Prof-K SIA e-veikalā; 

4.2.6. videoattēls – videonovērošana Prof-K SIA biroja telpās, lai aizsargātu Prof-K SIA īpašumu, novērstu zādzību izdarīšanu Prof-K SIA birojā, atklātu Prof-K SIA birojā izdarītās zādzības, identificētu personas, kas izdara zādzības, kā arī nodrošinātu personu vitāli svarīgu interešu, tajā skaitā dzīvības un veselības aizsardzību; 

4.2.7. fotoattēls – Prof-K SIA publicitātes veicināšanai tā rīkoto publicitātes pasākumu laikā. 

4.3. Prof-K SIA informē, ka daļa no 4.2. punktā norādītajiem datu apstrādes nolūkiem var tikt īstenoti automatizētā veidā, tostarp, veicot klienta profilēšanu, ar mērķi sniegt jaunus, īpašus, individuālus Prof-K SIA piedāvājumus konkrētam klientam, ņemot vērā Prof-K SIA iegūto un automātiski apkopoto informāciju no klienta sniegtajiem personas datiem un iepriekšējiem pirkumiem Prof-K SIA veikalos, ja klients tam ir piekritis. 

5. Personas datu apstrādes pamats un termiņš 

 5.1. Prof-K SIA veiktā personas datu apstrāde var tikt veikta, vienīgi pamatojoties uz kādu no turpmāk minētajiem pamatiem: 

5.1.1. Klienta piekrišana – klienta personīga, brīvi sniegta konkrēta un apzināta norāde, ka klients piekrīt viņa personas datu apstrādei. Pie katra sniedzamā personas datu veida Prof-K SIA ir norādījis kādu no 4.2. punktā nolūkiem, kādiem klients pēc savas izvēles var sniegt Prof-K SIA piekrišanu savu personas datu apstrādei. Klients, personīgi sniedzot savus personas datus, apstiprina savu piekrišanu viņa personas datu apstrādei. Izsūtot aicinājumus uz Prof-K SIA rīkotajiem publicitātes pasākumiem, kuros Prof-K SIA publicitātes veicināšanas nolūkos plānots veikt fotografēšanu, Prof-K SIA ielūgumā ietver norādi par fotografēšanu pasākumā. Klients, ierodoties uz pasākumu, pauž aktīvu, apzinātu piekrišanu tam, ka var tikt veikta klienta personas datu – fotoattēla – apstrāde. 

5.1.2. Juridiska (likumiska) pienākuma izpilde – ja tas izriet no tiesību aktiem vai valsts institūciju izdotajiem administratīvajiem aktiem vai likumīgiem pieprasījumiem, Prof-K SIA ir tiesīgs no klienta saņemtos datus apstrādāt tiktāl, cik tas ir nepieciešams, lai izpildītu attiecīgās tiesību aktu vai administratīvo aktu prasības, vai, lai atbildētu uz oficiāliem valsts institūciju likumīgiem pieprasījumiem. 

5.1.3. Leģitīmo interešu ievērošana – Prof-K SIA ir tiesīgs apstrādāt klientu personas datus, lai nodrošinātu savu leģitīmo interešu ievērošanu, jo sevišķi, bet ne tikai, īpašuma aizsardzībai un drošībai Prof-K SIA tīrdzniecības vietās un lai nodrošinātu personu vitāli svarīgu interešu, tajā skaitā dzīvības un veselības aizsardzību (videonovērošana), un izmeklēšanas vai tiesvedības vajadzībām (ziņojot par noziedzīgiem nodarījumiem Prof-K SIA tīrdzniecības vietās; ceļot prasības, aizstāvoties pret prasībām tiesās u.tml.). 

Videonovērošanas gadījumā Prof-K SIA vienmēr nepārprotami informē klientu par tīrdzniecības vietā veikto videonovērošanu, izvietojot speciālu uzlīmi pie veikalu ieejas. Ja klients nevēlas nokļūt videonovērošanas zonā, klientam ir iespējams izmantot iespēju iepirkties SIA “Prof-K” e-veikalā www.profcosmetics.lv . 

5.2. Prof-K SIA apstrādā klientu sniegtos personas datus tik ilgi, kamēr ir spēkā klienta sniegtā piekrišana datu apstrādei, vai kamēr Prof-K SIA ir nepieciešams aizsargāt savas leģitīmās intereses vai izpildīt tam uzliktos juridiskos pienākumus, un kamēr nav vēl sasniegts personas datu apstrādes mērķis. Videonovērošanas materiāls tiek glabāts ne vairāk kā četras nedēļas. Ja konkrētais videonovērošanas materiāls ir nepieciešams zādzības atklāšanai, izmeklēšanai, zādzību izdarījušās personas sodīšanai vai Prof-K SIA leģitīmo interešu aizsardzībai, tas tiek glabāts līdz šo mērķu sasniegšanai. 

6. Personas datu saņēmēji 

 6.1. Prof-K SIA, apstrādājot klientu personas datus, ievēro stingru konfidencialitāti un nodrošina aizsardzību pret trešo personu nesankcionētas piekļuves iespējām personas datiem, personas datu netīšu nozaudēšanu vai iznīcināšanu. Esot likumīgam pamatam, Prof-K SIA izņēmuma kārtā klientu personas datus var nodot arī šādām personām: 

6.1.1. Datu apstrādātājiem, kuri Prof-K SIA vārdā un atbilstoši Prof-K SIA norādījumiem apstrādā personas datus, piemēram, pakalpojumu sniedzēji, kas Prof-K SIA vārdā nosūta klientiem sms par aktuālajiem īpašajiem akciju piedāvājumiem; 

6.1.2. valsts pārvaldes iestādēm, tiesībsargājošām iestādēm, pēc šo institūciju likumīga pieprasījuma; 

6.1.3. personām, kuras sniedza Prof-K SIA pakalpojumus, piemēram, juristiem, ja personas datu nodošanai pakalpojumu sniedzējiem ir likumīgs pamats. 

7. Prof-K SIA sīkdatņu politika 

7.1. Prof-K SIA mājaslapā tiek izmantotas sīkdatnes, kas saglabā informāciju par mājaslapas lietotāja veiktajām darbībām mājaslapā, piemēram, lietotāja izmantotā IP adrese, domēna nosaukums, izmantotais tīmekļa pārlūks un operētājsistēmas veids, mājaslapas apmeklējuma ilgums un mājaslapā meklētā informācija.  

7.2. Prof-K SIA izmanto sīkdatnes, tikai pamatojoties uz mājaslapas lietotāju sniegtu nepārprotamu piekrišanu to izmantošanai. Šis nosacījums neattiecas uz tām sīkdatnēm, kuras nepieciešamas Prof-K SIA mājaslapas netraucētai funkcionēšanai, bet kuras ilgstoši nesaglabā informāciju par lietotāja veiktajām darbībām Prof-K SIA mājaslapā.  

7.3. Prof-K SIA ir izstrādājis atsevišķu sīkdatņu lietošanas politiku, kas pieejama šeit:  

Links uz sīkdatņu politiku

8. Klienta tiesības saistībā ar Prof-K SIA veikto personas datu apstrādi 

 8.1. Klientam ir tiesības izvēlēties, kādā apjomā un kādus datus sniegt Prof-K SIA, kā arī atsaukt piekrišanu savu personas datu apstrādei pilnībā vai daļā, lūdzot Prof-K SIA izbeigt visu klienta datu vai noteiktas daļas klienta datu apstrādi. Piekrišanas atsaukšana neietekmē līdz atsaukšanai veiktās klienta personas datu apstrādes tiesiskumu. 

8.2. Izvēloties nesniegt personas datus kādā daļā vai arī atsaucot piekrišanu pilnībā vai kādā tās daļā (attiecībā uz konkrētiem, sniegtiem datiem), Prof-K SIA nevarēs sniegt klientam tos pakalpojumus, kuru sniegšanai ir nepieciešami attiecīgie personas dati. 

8.3. Ievērojot to, ka Prof-K SIA ir nepieciešams nepārprotami identificēt klientu, kurš pilnībā vai daļēji atsauc piekrišanu personas datu apstrādei, atteikumu klients var nosūtīt Prof-K SIA šādos veidos: 

8.3.1. Nosūtot atsaukumu uz Prof-K SIA e-pastu info@profcosmetics.lv, parakstītu ar drošu elektronisko parakstu, norādot klienta vārdu, uzvārdu vai lietotājvārdu (ja klients tādu izvēlējies) un klienta kartes numuru (ja klientam klienta karte piešķirta), kā arī apjomu, kādā piekrišana tiek atsaukta.   

8.3.2. Nosūtot atsaukumu pa pastu uz Prof-K SIA juridisko adresi: Zeltozola iela 15, Katlakalns,  Ķekavas pag., Ķekavas nov., LV-2111, Latvija, norādot klienta vārdu, uzvārdu vai lietotājvārdu (ja klients tādu izvēlējies) un klienta kartes numuru (ja klientam klienta karte piešķirta), kā arī apjomu, kādā piekrišana tiek atsaukta. Pašrocīgi parakstītu piekrišanas atsaukumu klients var iesniegt arī kādā no Prof-K SIA veikaliem. 

8.4. Klientam jebkurā brīdī ir tiesības iebilst pret Prof-K SIA veikto personas datu apstrādi, kā arī prasīt Prof-K SIA veikt noteiktas darbības saistībā ar klienta personas datiem, nosūtot pieprasījumu Prof-K SIA kādā no veidiem, kas norādīts 8.3.1.-8.3.3. punktā. Klients ir tiesīgs prasīt Prof-K SIA: 

8.4.1. izsniegt Prof-K SIA rīcībā esošos personas datus par klientu; 

8.4.2. labot, dzēst vai papildināt personas datus atbilstoši klienta norādēm, savu lūgumu pamatojot; 

8.4.3. ierobežot (uz noteiktu laiku apturēt) noteikta veida vai visu klienta datu apstrādi; 

8.4.4. pārtraukt automatizētu klienta datu apstrādi (automatizētu individuālu lēmumu pieņemšanu attiecībā uz klientu), tostarp profilēšanu; 

8.4.5. pārnest personas datus citam pārzinim – tādā apjomā un formā, kādā dati ir Prof-K SIA rīcībā. 

8.5 Klientam ir tiesības iegūt no Prof-K SIA informāciju par personas datu nodošanas trešajām personām faktu un par personām (fiziskām vai juridiskām) un/vai valsts institūcijām, kurām Prof-K SIA ir sniedzis jebkādu informāciju saistībā ar konkrētā klienta personas datiem, izņemot gadījumus, ja šāda informācija sniegta, pamatojoties uz operatīvās darbības subjekta vai citas kompetentas institūcijas pieprasījumu kriminālprocesa ietvaros vai citos gadījumos, kad tiesību akti tieši liedz izpaust attiecīgo informāciju. 

8.6. Domstarpību gadījumā saistībā ar Prof-K SIA veikto personas datu apstrādi klientam ir tiesības iesniegt sūdzību uzraudzības iestādei – Datu valsts inspekcijai. 

9. Privātuma politikas izmaiņas 

 9.1. Prof-K SIA var veikt izmaiņas privātumu politikā jebkurā brīdī un pēc saviem ieskatiem, ja šādas izmaiņas atbilst normatīvo aktu prasībām personas datu aizsardzības jomā. Labojumi stājas spēkā pēc to publicēšanas Prof-K SIA mājas lapā www.profcosmetics.lv. Jūsu pienākums ir periodiski pārlasīt šo privātuma politiku, lai būtu pārliecināts, ka esat iepazinies ar izmaiņām.